Afinal, ERP em nuvem é um bom negócio? Descubra aqui!

Fazer a gestão de uma empresa demanda uma preocupação constante com economia, uso adequado do dinheiro e ganhos em escala. Também é necessário acompanhar diariamente os indicadores do negócio, como custos, margem de lucro e crescimento das vendas. Muitas dessas atividades podem ser exercidas com mais facilidade ao utilizar um ERP em nuvem, pois a solução apresenta funcionalidades que atendem a diferentes departamentos da companhia.

Qual é a grande diferença entre um sistema instalado localmente e um que funciona em nuvem? Continue a leitura deste post e entenda mais sobre o assunto!

O que é um ERP em nuvem?

Um ERP em nuvem é um sistema que funciona em um ambiente virtual, por isso pode ser utilizado em qualquer lugar com acesso à Internet. Ele tem uma camada de aplicação para liberar o acesso aos dados apenas para pessoas cadastradas.

Principais diferenças entre os modelos

Para você entender melhor como funciona um software em nuvem, separamos as principais diferenças entre as plataformas.

ERP local

• O sistema in loco é mais personalizável.
• O gestor consegue ter o suporte presencial de uma equipe especializada.
• A própria empresa é responsável por cuidar da segurança das informações e fazer backups.
• Os custos de manutenção podem variar ao longo do tempo e a ferramenta fica obsoleta com mais facilidade, pois é mais difícil realizar atualizações no sistema.
• É necessário manter profissionais internos de TI para monitorar o funcionamento do software e resolver determinados problemas.

ERP em nuvem

• Facilidade de acesso de qualquer lugar do mundo.
• O fornecedor é o principal responsável pela infraestrutura de segurança e realização de serviços de backup.
• O suporte técnico pode ser realizado de forma remota e com especialistas de ponta.
• Facilidade para atualizar os serviços ao longo do tempo, pois o fornecedor faz mudanças conforme surgem novas necessidades nos negócios.

Quais são os benefícios de um ERP em nuvem?

A seguir, apresentamos as principais vantagens de optar por um sistema que funciona em nuvem. Assim, você conseguirá avaliar se essa é uma solução adequada para o seu modelo de negócio.

Segurança

Anteriormente, citamos que o fornecedor é responsável por cuidar da segurança do software em nuvem. Isso ocorre porque muitos sistemas já são criados com uma infraestrutura robusta de segurança, como backups frequentes e criptografia de dados, de forma a evitar que qualquer pessoa tenha acesso às informações sigilosas da companhia.

O gestor só se preocupa em avaliar as funcionalidades do software, contratar o serviço que mais se adapta ao perfil do negócio e treinar a equipe. A segurança dos dados da empresa passa a ser uma responsabilidade do fornecedor — fator que também diminui custos com a contratação de uma equipe interna de TI.

Facilidade de acesso

Uma solução em nuvem dá mais facilidade de acesso às informações. Isso acontece porque ele não fica instalado em uma máquina específica e pode ser visualizado de qualquer lugar do mundo com acesso à Internet.

Sendo assim, você só precisa fazer o cadastro de um login e uma senha para os colaboradores. Eles poderão gerenciar as informações durante viagens e negociações com clientes. Esse tipo de solução, inclusive, permite que sua equipe trabalhe no modelo home office, pois os dados são disponibilizados online e você consegue acompanhar o rendimento dos colaboradores remotamente.

Produtividade

Uma solução robusta e confiável também garante mais produtividade à equipe. As informações de diferentes setores ficam agrupadas em um local, o que dá mais agilidade para a emissão de notas fiscais, o pagamento de boletos e a comparação entre custos e valores de vendas.

Também fica muito mais simples criar relatórios gerenciais e analisar as métricas de crescimento da empresa. Muitos sistemas em nuvem disponibilizam funcionalidades que facilitam o acompanhamento de todos os processos do negócio.

Infraestrutura

Outro benefício de um ERP em nuvem é a capacidade de oferecer uma infraestrutura confiável e que suporta as operações do negócio. Muitas soluções atendem às demandas dos setores de vendas, financeiro, compras e cadastros de clientes. Logo, fica mais simples para você acompanhar todas as atividades das equipes.

Isso também facilita o diagnóstico das ações que podem ser aperfeiçoadas para ter ganho de eficiência e lucratividade.

Custo-benefício

Muitas soluções em nuvem são comercializadas com um pagamento mensal e um contrato de longo prazo. Dessa maneira, a empresa não precisa investir um valor muito alto para adquirir um sistema que será instalado no local e que ficará obsoleto com o tempo.

Esse pagamento a longo prazo permite a diluição dos custos da operação, o que evita um esvaziamento do caixa da empresa. Além disso, a tendência é o ERP receber atualizações constantes para minimizar as vulnerabilidades, acompanhar as tendências do mercado e se tornar útil para as organizações com o passar dos anos.

Qual é a melhor solução para a sua empresa?

É preciso avaliar o que funciona para a sua empresa, pois nem sempre a melhor solução para um negócio é a mais indicada para outro. Tudo depende das atividades realizadas pela empresa, do perfil da equipe e do modelo de operação.

Por isso, antes de escolher um sistema, o indicado é pesquisar muito, comparar as funcionalidades de cada plataforma e conversar com especialistas. Existem serviços que fazem uma análise dos requisitos de software e comparam essas informações ao modelo de atuação das empresas. Desse modo, os profissionais sabem indicar com clareza qual é a solução mais adequada para o negócio no médio e no longo prazo.

Essa é uma maneira de evitar que os colaboradores precisem passar por treinamentos constantes para aprender o funcionamento de soluções, bem como o gasto com a compra de sistemas que não atendem às necessidades da companhia.

Gostou de saber mais sobre o ERP em nuvem? Você já teve dificuldade para escolher uma solução para sua empresa? Deixe um comentário!